I Patronati sono chiamati al raggiungimento degli standard qualitativi che il ministero del lavoro richiede dalla legge 152/2001. AdCives è progettato per essere complaint con suddetti standard rendendo i processi operativi del patronato efficienti e fruibili con dagli utenti.
- Anagrafica assistiti: presenza di un anagrafica unica e condivisa degli assistiti e dei soggetti censiti (nucleo familiare, delegati, etc) contenente tutti i dati utili all'attività di patrocinio e all'assistenza al cittadino
- strumenti di verifica per il calcolo del codice fiscale
- strumenti per l'individuazione automatica del C.A.P. in base agli archivi di Poste Italiane
- gestione della storia personale dell'assistito attraverso un archivio
- Pratiche di Patronato: acquisizione dei dati relativi a TUTTE le Pratiche di Patronato riguardanti prestazioni nei confonti di INPS, INAIL ed altri enti
- gestione storica delle fasi della pratica e inserimento all'interno dei registri ministeriali
- memorizzazione automatizzata delle informazioni salienti in relazione alla risposta da parte dell’Ente (Es. TE08, 20I, Modelli PREST, etc.)
- Gestione dei registri ministeriali: una gestione completa del processo di generazione ed esportazione dei registri ministeriali
- verifica e incrocio dei file provenienti dagli enti con gli archivi del sistema
- generazione automatizzata dei registri e dei blocchi selettivi per le pratiche inserite
- stampa dei registri secondo decreto ministeriale 193/2008
- esportazione dei file secondo il formato indicato dal ministero del lavoro
- Gestione documentale: un sistema documentale integrato con indicizzazione dei documenti nei contesti a cui sono collegati
- integrazione della piattaforma documentale Web Rainbow gestita da Infocamere
- integrazione della piattaforma documentale Alfresco
- gestione dei documenti all'interno della piattaforma AdCives®
- sistema di recovery in caso di fallimento delle piattaforme documentali esterne
- disponibilità del documento on line
- riscrittura automatica posticipata
- Stampe: stampa precompilata in formato PDF della modulistica collegata alle singole attività di patrocinio ed alle attività organizzative
- stampe operative: delega di patrocinio, deleghe sindacali, autocertificazioni
- stampe modulistica enti: stampa della modulistica richiesta dagli enti per la singola prestazione
- Gestione scadenze e patrocinio futuro: gestione delle scadenze automatiche e manuali per la gestione dell'attività operativa degli uffici e per la proposta di attività di patrocinio agli assistiti
- Elaborazioni statistiche e cruscotti di monitoraggio
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