Collaboration ECM

HCM SHARE - Lavorare insieme

 

Le aziende sono caratterizzate sempre più dalla produzione di una grande quantità d'informazioni e documenti digitali, che nella prassi quotidiana devono essere corretti, modificati, condivisi e archiviati.

Il rischio di perdere documenti o comunicazioni e di divulgarne versioni non aggiornate è sempre alto, soprattutto nel caso d'imprese dall'organizzazione complessa o con sedi e filiali dislocate sul territorio.

Un sistema ECM (Enterprise Content Management) consente la gestione di tutti i contenuti aziendali facilitandone la produzione, la condivisione e l'archiviazione.

Tutti i documenti affidati centralmente all'ECM risultano essere sempre:

  • disponibili a tutti gli utenti secondo criteri di visibilità profilati  
  • modificabili, archiviabili e versionabili 
  • protetti dall'accesso di soggetti non autorizzati
  • facilmente modificabili e condivisibili

 

Hcm Share è la soluzione di HCM Group per un ECM evoluto e totalmente integrato nel vostro sistema con soluzione Cloud Saas o On-premises.

 

Il valore di un software integrato

Hcm Share è pensato per essere integrato direttamente nel sistema intranet aziendale preesistente. L'interfaccia grafica leggera e intuitiva consente un rapido accesso alle funzionalità ECM direttamente dal contesto applicativo dell'utente.

Poter lavorare con l'ECM senza cambiare software o contesto applicativo favorisce un utilizzo costante della piattaforma da parte degli utenti e riduce la probabilità di errore tipica dell'impiego parallelo di più strumenti disomogenei.

 

Quale ECM

Come motore per la sua soluzione ECM il gruppo HCM ha scelto Alfresco, leader di mercato nel settore della gestione di contenuti e della collaborazione aziendale.

Il sistema Alfresco, tra i prodotti più sicuri e completi presenti sul mercato, nasce come progetto opensource, è supportato da una vasta community e si presta a una piena personalizzazione che consente all'HCM l'integrazione con i sistemi più disparati.

 

Enterprise Collaboration

Con HCM Share l'azienda porta ai propri utenti tutti gli strumenti necessari per una collaborazione efficace ed efficiente:

  • workdesk, blog, calendari, forum di discussione, wiki, task list e feed delle attività degli utenti
  • funzioni di anteprima dei contenuti ed editing (on-line e off-line) con versionamento automatico e sicuro
  • funzionalità per la redazione partecipata, la condivisione e la revisione dei contenuti
  • motore di workflow per la progettazione di flussi di lavoro con gestione e assegnazione dei task, impostazione di promemoria, condivisione di documenti e report delle attività

Gestione documentale

La conservazione centralizzata dei contenuti, sui server aziedali o sul Cloud HCM, limita i rischi di perdita o corruzione dei documenti e garantisce una piena e costante disponibilità per tutti gli utenti. La soluzione HCM Share assicura:

  • solido meccanismo di archiviazione
  • la possibilità di organizzare i documenti archiviati in cartelle e sottocartelle per facilitarne la consultazione
  • pieno controllo dei permessi di lettura e scrittura
  • motore per la ricerca fulltext per un accesso diretto alle risorse e agli archivi

Non solo un ECM

Il prodotto HCM è altamente configurabile e per ogni azienda viene studiata sempre la migliore delle soluzioni possibili. Per una piena e funzionale integrazione con i sistemi aziendali, e con l'obiettivo di soddisfare pienamente le esigenze del cliente, HCM Group offre un prodotto completo e personalizzato che assieme alla potenza di un ECM evoluto possa unire anche integrazioni con:

  • CRM e sistemi per l'issue tracking
  • sistemi di messaggistica istantanea e di assistenza live chat
  • CMS e portali
  • ERP e software gestionali